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encontec GmbH
letzten Monat

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Sekretariats. Du verwaltest administrative Abläufe, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Empfang von Gästen, während du auch einfache Verbesserungsprojekte umsetzt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Vorgänge im Sekretariat verwalten
  • •Büromaterial und IT beschaffen
  • •Besprechungszimmer verwalten
  • •Mobiliar bestellen
  • •Termine nach vorgegebenen Regeln vereinbaren und verfolgen
  • •Reisen nach betrieblichen Richtlinien organisieren und abrechnen
  • •Telefonate entgegennehmen und vermitteln
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Unterlagen nach Absprachen zusammenstellen
  • •Andere Assistenzstellen bei Abwesenheit vertreten
  • •Einfache Verbesserungsprojekte nach klaren Vorgaben durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitkonto

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • •Treueprämie

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •VWL

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenveranstaltungen

Mentoring & Coaching

  • •Persönliche Betreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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