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CI
cigus GmbH
vor 6 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Du verwaltest die Termine der Geschäftsführung und kommunizierst mit Stakeholdern. Du organisierst Meetings und bereitest Präsentationen vor. Außerdem kümmerst du dich um administrative Aufgaben und empfängst internationale Gäste.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Deutsch auf Muttersprachen-Niveau
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Hohe Diskretion und Integrität
  • •Ausgeprägte Organisationsstärke und Selbstständigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • •Belastbarkeit und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kalender und Termine für die Geschäftsführung verwalten
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren und moderieren
  • •Präsentationen für Meetings erstellen und aufbereiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Eng mit anderen Abteilungen und Assistenzteams zusammenarbeiten
  • •Geschäftsreisen planen und nachbereiten
  • •Internationale Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cigus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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