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KA
Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH
vor 15 Tagen

Mitarbeiter Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen(m/w/x)

Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Finanzbereichs: Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Personalgewinnung. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Mitwirkung an spannenden Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
  • •Professionelles Auftreten
  • •Teamfähigkeit
  • •Belastbarkeit
  • •Diskretion
  • •Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariat des Verbundbereichs Finanzen führen
  • •Verbundbereichsleitung und Stellvertretung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine planen und verwalten
  • •E-Mails der Vorgesetzten bearbeiten und Aufgaben nachverfolgen
  • •Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen planen sowie vorbereiten
  • •Informationen recherchieren und Unterlagen aufbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Veranstaltungen und Seminare buchen
  • •Dienstreisen planen, koordinieren und abrechnen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr führen
  • •Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
  • •Fristenbuch führen
  • •Bestellmanagement für die Abteilung übernehmen
  • •Aktiv bei der Organisation des Jahresabschlusses mitwirken
  • •Personalgewinnung und Onboarding-Prozess unterstützen
  • •Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften bearbeiten
  • •Projekte und Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche und persönliche Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Mentor:in zur Seite

Flexibles Arbeiten

  • •Option des mobilen Arbeitens
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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