Landbell AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeoffice
Mainz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SWSwiss IT Security Group AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Lernbereitschaft und Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
Aufgaben
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Empfang und Bistro betreuen
- Materialbestellungen tätigen
- Meetings und Besprechungsräume organisieren
- Testcenter betreuen
- Fuhrparkmanagement durchführen
- Facilitymanagement übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Mobilfunkverwaltung übernehmen
- Mitarbeitenden-Bestellungen bearbeiten
- Dokumentation im ERP-System Business Central durchführen
- Profilbearbeitung mit dem Operations Management Team abstimmen
- Finance Team unterstützen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Fehlende Belege beschaffen
- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
- Kommunikation mit Dienstleistern führen
- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation durchführen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Gesunde Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- Offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur
- Toller und unterstützender Team
- Kollegiale Teamstruktur
- Offene Du-Kultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Modernes Büro
- Freiräume für kreatives Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsoptionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss IT Security Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Posteingang/-ausgang, Telefondienst und Betreuung von Empfang/Bistro für IT-Security-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
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- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
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Aufgaben
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Telefondienst übernehmen
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- Finance Team unterstützen
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- Freigabeprozesse unterstützen
- Lieferantenkommunikation übernehmen
- Lieferantenbeziehungen pflegen
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- Terminkoordination übernehmen
- Schulungsorganisation durchführen
- Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings übernehmen
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Rechnungsfreigabe unterstützen
- Beschaffungsprozesse verwalten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Lockere Unternehmenskultur
- Offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur
- Toller und unterstützender Team
- Kollegiale Teamstruktur
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Strukturiertes Onboarding
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Über das Unternehmen
Swiss IT Security Group AG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Unternehmensgruppe für IT Security und bietet umfassende Lösungen zur IT-Sicherheit.
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