Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Coordinator Office Management(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen und Eventkontingenten für Outdoor-Marke mit 1.000+ Mitarbeitenden. Serviceorientierte Betreuung von Gästen und Telefonmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Erfahrung in serviceorientierter Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und Anpackbereitschaft
Aufgaben
- Einen professionellen Empfang sicherstellen
- Gäste und Mitarbeiter:innen serviceorientiert betreuen
- Effizientes Telefonmanagement gewährleisten
- Eingehende Anfragen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Hotel- und Eventkontingente organisieren und koordinieren
- Interne Veranstaltungen und Meetings planen, organisieren und umsetzen
- Caterings koordinieren und externe Dienstleister steuern
- Kleine administrative Projekte übernehmen
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterbearbeiten
- Einen strukturierten Office-Alltag sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Übersichten, Listen und organisatorische Unterlagen pflegen und aktualisieren
- Vertretungsaufgaben im Team übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Angebote über Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
- Sportangebote in der Natur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
- Casual Dresscode
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Wasser
- Kaffee-und Teespezialitäten
- Home
- Jobs in Deutschland
- Idstein
- Coordinator Office ManagementCoordinator Office Management bei Jack Wolfskin
Noch nicht perfekt?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDreieich, Wiesbaden
- Jack Wolfskin
Retail Planer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein, Eschborn - Jack Wolfskin
Content Manager E-Commerce(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein - UTC! GmbH
(Junior) Project Manager Event(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorOberursel (Taunus) - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sales Support New Business - Vertriebssupport - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden
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- Jobs in Deutschland
- Idstein
- Coordinator Office ManagementCoordinator Office Management bei Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen und Eventkontingenten für Outdoor-Marke mit 1.000+ Mitarbeitenden. Serviceorientierte Betreuung von Gästen und Telefonmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Erfahrung in serviceorientierter Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und Anpackbereitschaft
Aufgaben
- Einen professionellen Empfang sicherstellen
- Gäste und Mitarbeiter:innen serviceorientiert betreuen
- Effizientes Telefonmanagement gewährleisten
- Eingehende Anfragen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Hotel- und Eventkontingente organisieren und koordinieren
- Interne Veranstaltungen und Meetings planen, organisieren und umsetzen
- Caterings koordinieren und externe Dienstleister steuern
- Kleine administrative Projekte übernehmen
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterbearbeiten
- Einen strukturierten Office-Alltag sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Übersichten, Listen und organisatorische Unterlagen pflegen und aktualisieren
- Vertretungsaufgaben im Team übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Angebote über Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
- Sportangebote in der Natur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
- Casual Dresscode
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Wasser
- Kaffee-und Teespezialitäten
Über das Unternehmen
Jack Wolfskin
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist bekannt für seine Outdoor-Bekleidung und -Ausrüstung und fördert nachhaltige Praktiken.
Noch nicht perfekt?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDreieich, Wiesbaden - Jack Wolfskin
Retail Planer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein, Eschborn - Jack Wolfskin
Content Manager E-Commerce(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIdstein - UTC! GmbH
(Junior) Project Manager Event(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorOberursel (Taunus) - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sales Support New Business - Vertriebssupport - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden