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AAAareon Deutschland GmbH

Assistenz & Sekretariat(m/w/x)

Mainz
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Managing Director support at a property tech SaaS provider, coordinating schedules and preparing presentations. Commercial training and management-level assistance experience required. JobRad, 30 days vacation, plus free days on Dec 24/31.

Anforderungen

  • Completed commercial training or comparable qualification
  • Experience in assistance or secretarial field, ideally in management environment
  • Structured, proactive, and independent work style
  • Excellent communication skills in German and good English skills
  • Proficiency in MS Office and modern collaboration tools (e.g., Microsoft Teams)
  • Discretion, loyalty, and reliability
  • Service orientation and organizational talent

Aufgaben

  • Support the Managing Director in organizational and administrative tasks
  • Coordinate scheduling, email management, and travel arrangements
  • Assist with administrative processes, including signature requests and expense reports
  • Prepare presentations and create decision-making documents
  • Ensure smooth operations and maintain oversight of all activities

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Microsoft Teams

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS

Firmenfahrrad

  • JobRad für Arbeit und Freizeit

Flexibles Arbeiten

  • Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Weiterbildungsangebote

  • Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aareon Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • VRM

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Rüsselsheim am Main
  • LOTTO Hessen GmbH

    Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
    Wiesbaden
  • ilume Informatik ag

    Junior Marketingreferent(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Mainz
  • Aareon Deutschland GmbH

    Inside Sales Associate(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Mainz
  • TIM AG

    Sachbearbeiter Datenmanagement im Produktmarketing(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Wiesbaden
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