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GWGWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen

Mitarbeiter Office Services für die Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen in der Immobilienbranche mit 50.000 Wohnungen. Führerschein Klasse B und Personenbeförderungsschein erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Vergütung und jährliche Erfolgsbeteiligung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Personenbeförderungsschein
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wechselnde Arbeitszeiten und Fahrten außerhalb Bürozeiten
  • Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten, Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen
  • Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln in anspruchsvollen Situationen

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsführung unterstützen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen begleiten
  • Organisatorische Begleitung von Besprechungen und Konferenzen
  • Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen begleiten
  • Catering für Besprechungen und Konferenzen koordinieren
  • Catering für Besprechungen und Konferenzen bereitstellen
  • Konferenz- und Servicebereiche reinigen
  • Konferenz- und Servicebereiche fachgerecht pflegen
  • Technische Geräte sachkundig bedienen
  • Technische Geräte regelmäßig warten
  • Technische Geräte auf Funktion kontrollieren
  • Geschäftsfahrten für die Geschäftsführung durchführen
  • Getränke koordinieren
  • Getränke bestellen
  • Getränke verwalten
  • Lebensmittel koordinieren
  • Lebensmittel bestellen
  • Lebensmittel verwalten
  • Sonstige Verbrauchsmaterialien koordinieren
  • Sonstige Verbrauchsmaterialien bestellen
  • Sonstige Verbrauchsmaterialien verwalten
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Organisation von Arbeitsmaterialien übernehmen
  • Verwaltung von Arbeitsmaterialien übernehmen
  • Organisation von Verbrauchsmaterialien übernehmen
  • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien übernehmen
  • Konferenzbereiche betreuen
  • Konferenzbereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
  • Servicebereiche betreuen
  • Servicebereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
  • Aufenthaltsbereiche betreuen
  • Aufenthaltsbereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
  • Außenanlagen des GWH Campus betreuen
  • Außenanlagen des GWH Campus in einem einwandfreien Zustand sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Virtuelle Teamarbeit
  • Mobiles Arbeiten

Boni & Prämien

  • Jährliche Erfolgsbeteiligung

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld
  • Reisekostenerstattung

Modernes Büro

  • Neueste Ausstattung

Familienfreundlichkeit

  • Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
  • Audit berufundfamilie

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Lockere Unternehmenskultur

  • Kreative Freiräume
  • Gutes Betriebsklima
  • Toller Kollegenzusammenhalt

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Heiligabend und Silvester frei

Öffi Tickets

  • Deutschland-Ticket

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitstage
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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