Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
Assistenz der Abteilungsleitung im Technischen Service eines Wohnungsunternehmens mit 4.000+ Mitarbeitern, mit Schnittstellenfunktion. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
- Idealerweise Berufserfahrung Bau- oder Immobilienbranche
- Sehr gute Kenntnisse MS Office und SAP
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Schnittstelle zwischen bereichsübergreifenden Teams und Abteilungsleitung gestalten
- Abteilungsaustausch begleiten
- Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
- Aussagekräftige Reportings und Kennzahlenübersichten erstellen
- Projektunterlagen, Terminpläne und Kosten prüfen
- Relevante Informationen zusammenstellen
- Fundierte Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen und Dokumentationen erarbeiten
- Bereichsübergreifende, übergeordnete Projekte koordinieren
- Erfolgreiche Umsetzung maßgeblich mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Aktienpaket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Boni & Prämien
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesskooperationen
Workation & Sabbatical
- Attraktive Ferienwohnungen
Firmenfahrrad
- JobRad E-Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Vorteilsportale mit Rabattaktionen
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMörfelden-Walldorf
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
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Aufgaben
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- Interne und externe Kommunikation unterstützen
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- Abteilungsaustausch begleiten
- Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
- Aussagekräftige Reportings und Kennzahlenübersichten erstellen
- Projektunterlagen, Terminpläne und Kosten prüfen
- Relevante Informationen zusammenstellen
- Fundierte Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen und Dokumentationen erarbeiten
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
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- Entwicklungsmöglichkeiten
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- Leistungsgerechte Vergütung
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Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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