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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SASaab Deutschland GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Nürnberg
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Organisation von Material und Bestellungen für ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Kindergartenzuschuss und kostenloses Obst.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im administrativen oder unterstützenden Bereich, idealerweise als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Freude am Umgang mit Menschen, gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Offenheit für neue digitale Tools und Softwarelösungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten

Aufgaben

  • Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben eigenständig bearbeiten
  • Post und E-Mails bearbeiten
  • Daten pflegen und administrative Prozesse unterstützen
  • Material und Bestellungen organisieren
  • Bei Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten und betreuen
  • Bei der Bewirtung von Gästen mithelfen
  • Für Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich sorgen, inklusive kleiner Einkaufsfahrten
  • Im Empfangs- und Besucherbereich mitarbeiten
  • Besucher und Geschäftspartner freundlich begrüßen und anmelden
  • Telefonische sowie schriftliche Anfragen bearbeiten und weiterleiten
  • Weitere organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Mit Handwerkern und Dienstleistern zusammenarbeiten und sie begleiten
  • Bei der Einführung neuer Software- und Buchungssysteme mitwirken

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • Kindergartenzuschuss
  • Verpflegungsgutscheine
  • Erholungsbeihilfe
  • Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale
  • Zulage für Dienstreise am Wochenende
  • Zulage für Reisen länger als 48 Stunden

Snacks & Getränke

  • Kostenloses Wasser und Obst

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Aktiensparprogramm

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrieremodelle
  • Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Team Events & Ausflüge

  • Sommerfest
  • Weihnachtsfest
  • Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Saab Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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