Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Organisation von Material und Bestellungen für ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Kindergartenzuschuss und kostenloses Obst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder unterstützenden Bereich, idealerweise als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen, gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Offenheit für neue digitale Tools und Softwarelösungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
Aufgaben
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben eigenständig bearbeiten
- Post und E-Mails bearbeiten
- Daten pflegen und administrative Prozesse unterstützen
- Material und Bestellungen organisieren
- Bei Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Besprechungen vorbereiten und betreuen
- Bei der Bewirtung von Gästen mithelfen
- Für Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich sorgen, inklusive kleiner Einkaufsfahrten
- Im Empfangs- und Besucherbereich mitarbeiten
- Besucher und Geschäftspartner freundlich begrüßen und anmelden
- Telefonische sowie schriftliche Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Weitere organisatorische Aufgaben übernehmen
- Mit Handwerkern und Dienstleistern zusammenarbeiten und sie begleiten
- Bei der Einführung neuer Software- und Buchungssysteme mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Kindergartenzuschuss
- Verpflegungsgutscheine
- Erholungsbeihilfe
- Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale
- Zulage für Dienstreise am Wochenende
- Zulage für Reisen länger als 48 Stunden
Snacks & Getränke
- Kostenloses Wasser und Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Attraktives Aktiensparprogramm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrieremodelle
- Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfest
- Teamevents
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Saab Deutschland GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen, das Produkte, Dienstleistungen und Systeme in der militärischen Verteidigung und zivilen Sicherheit entwickelt, fertigt und wartet.
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