Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office-Management / Empfang(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Besucher und Koordination des Büroalltags mit Materialbestellung und Ablagesystemen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Bereitschaft für wechselnde Aufgaben
- Eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle fungieren
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Büromaterialien bestellen und Inventar verwalten
- Termine koordinieren
- Ablagesysteme verwalten
- Reisebuchungen vornehmen
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten
- Bei der Protokollführung unterstützen
- Besprechungen nachbereiten
- Dokumente annehmen und versenden
- Aufträge verwalten
- Als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheit agieren
- Auf die Einhaltung relevanter Vorschriften achten
- Bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Ergebnisorientierte Unternehmenskultur
Lockere Unternehmenskultur
- Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegenes Büro
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- PFALZKOM GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein
- BBZ
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBad Dürkheim - Heidelberg Materials Beton DE GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelbergab 65.000 / Jahr - ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim - Deutsche Hausverwaltung Plus
WEG-Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWorms
Mitarbeiter Office-Management / Empfang(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Besucher und Koordination des Büroalltags mit Materialbestellung und Ablagesystemen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Bereitschaft für wechselnde Aufgaben
- Eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle fungieren
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Büromaterialien bestellen und Inventar verwalten
- Termine koordinieren
- Ablagesysteme verwalten
- Reisebuchungen vornehmen
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten
- Bei der Protokollführung unterstützen
- Besprechungen nachbereiten
- Dokumente annehmen und versenden
- Aufträge verwalten
- Als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheit agieren
- Auf die Einhaltung relevanter Vorschriften achten
- Bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Ergebnisorientierte Unternehmenskultur
Lockere Unternehmenskultur
- Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegenes Büro
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
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Über das Unternehmen
Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen steuert zentrale innerstädtische Infrastrukturvorhaben der Hochstraßen und schafft sichtbare Mehrwerte für die Stadt.
Noch nicht perfekt?
- PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - BBZ
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBad Dürkheim - Heidelberg Materials Beton DE GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelbergab 65.000 / Jahr - ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim - Deutsche Hausverwaltung Plus
WEG-Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWorms