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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BABauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH

Mitarbeiter Office-Management / Empfang(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Erste Anlaufstelle für Besucher und Koordination des Büroalltags mit Materialbestellung und Ablagesystemen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft für wechselnde Aufgaben
  • Eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
  • Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

Aufgaben

  • Als erste Anlaufstelle fungieren
  • Den Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Büromaterialien bestellen und Inventar verwalten
  • Termine koordinieren
  • Ablagesysteme verwalten
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Bei der Protokollführung unterstützen
  • Besprechungen nachbereiten
  • Dokumente annehmen und versenden
  • Aufträge verwalten
  • Als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheit agieren
  • Auf die Einhaltung relevanter Vorschriften achten
  • Bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Ergebnisorientierte Unternehmenskultur

Lockere Unternehmenskultur

  • Freiraum für Eigeninitiative und Ideen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentral gelegenes Büro
  • Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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