ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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STStadt Frankfurt
Mitarbeiter:in Vorzimmer der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Kommunikation und Terminen für die oberste Führungsebene der Stadtverwaltung. Berufserfahrung in Teamassistenz, Geschäftsstelle oder vergleichbar erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz, Geschäftsstelle oder vergleichbar
- Schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Kommunikation der Referent:innen mit Organisationseinheiten und Dezernaten organisieren
- Eigenständig Termine vorbereiten
- Termine koordinieren
- Termine organisieren
- Termine betreuen
- Das Büro selbstständig organisieren
- Arbeitsabläufe koordinieren
- Vorgangskontrolle führen
- Wiedervorlage führen
- Post bearbeiten
- Kontakte verwalten
- Korrespondenz vorbereiten und erledigen
- Referent:innen beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
- Text- und Grafikgestaltung für Berichte, Präsentationen und Vorträge übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeInternet
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main - AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main - Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
STStadt Frankfurt
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Über das Unternehmen
Stadt Frankfurt
Branche
Government
Beschreibung
Die Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland und sichert den Schutz der Bürger:innen.
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