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AG
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung im Personal-, Rechts- und Organisationsbereich, indem du Termine koordinierst, rechtliche Dokumente vorselektierst und Präsentationen erstellst. Dein Alltag umfasst die Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitenden und externen Partner:innen sowie die Organisation interner Abstimmungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
  • •Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe und sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • •Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Terminmanagement organisieren und koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Verträge und Dienstvereinbarungen vorselektieren
  • •Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen leisten
  • •Beschluss- und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • •Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen übernehmen
  • •Präsentationen und Konzepte erstellen und aufbereiten
  • •Interne Abstimmungen organisieren
  • •Fristen und Aufgaben nachverfolgen
  • •Allgemeine operative Assistenzaufgaben auf Leitungsebene übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervorteilsprogramm

Sonstige Vorteile

  • •Betriebliches Mobilitätsmanagement

Kinderbetreuung

  • •Kindertagesstätte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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