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INInstitut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

letzten Monat

Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

Karlsruhe

ab 3.135 - 3.878 / Monat

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Finanzmanagement für Drittmittelprojekte und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Option.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Erfahrung in SAP-Prozessen von Vorteil
Erfahrung in Personal- und Finanzcontrolling von Vorteil
Erfahrung in Budgetverwaltung von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
Organisationstalent
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

Ausgaben und Budgets kontrollieren
Bestellungen und Beschaffungen abwickeln
Finanzmanagement für Drittmittelprojekte übernehmen
Personalplanung sowie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen vorbereiten
Verträge für studentische Hilfskräfte erstellen
Internationale Kommunikation und Korrespondenz führen
Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
Besprechungen organisieren und Gäste betreuen
Dienstreisen planen und den Kalender führen
Nationale und internationale Veranstaltungen organisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP

Benefits

Sonstige Vorteile

•Hervorragende Arbeitsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

•Internationales Umfeld

Mentoring & Coaching

•Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

•Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle
•Gleitzeit
•Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Diverse Sportangebote

Team Events & Ausflüge

•Freizeitangebote

Kinderbetreuung

•Kinderbetreuungsangebote
•Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vielseitiges Angebot in Mensen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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