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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle im Office Management bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Büroorganisation übernehmen
  • •Telefonate annehmen und Gäste empfangen
  • •Termine verwalten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Meetings organisieren und mitwirken
  • •Meetingräume reservieren und Catering organisieren
  • •Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • •Getränke und Büroverpflegung organisieren
  • •Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
  • •Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
  • •Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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