Müller Medien GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Telefonate und Postbearbeitung für Kunden eines Dienstleisters für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Telefonate annehmen und Gäste empfangen
- Termine verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Meetings organisieren und mitwirken
- Meetingräume reservieren und Catering organisieren
- Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Getränke und Büroverpflegung organisieren
- Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
- Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
- Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEschborn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Telefonate annehmen und Gäste empfangen
- Termine verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Meetings organisieren und mitwirken
- Meetingräume reservieren und Catering organisieren
- Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Getränke und Büroverpflegung organisieren
- Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
- Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
- Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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