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ITIT Baden-Württemberg (BITBW)

vor 16 Std.

Mitarbeiter:in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Stuttgart

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Empfang, Besucher- und Fuhrparkmanagement sowie Veranstaltungsplanung bei IT-Dienstleister für Landesverwaltung BW. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusatzversorgung als Betriebsrente, Personalgewinnungszulage.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Empfangsassistent/in, Büroassistenz oder vergleichbar)
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung und sichere Lösung spontaner Fragen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

Besucher:innen empfangen
Täglichen Betrieb koordinieren
Besucher- und Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
Sämtliche Anfragen im Haus bearbeiten
Veranstaltungen planen
Veranstaltungen organisieren
Veranstaltungen durchführen
Termine für Veranstaltungen koordinieren
Rückfragen zu Veranstaltungen klären
Fachadministration des Raumbuchungstools unterstützen
Ausschreibungen für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen
Konzepte für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusatzversorgung als Betriebsrente

Sonstige Zulagen

•Personalgewinnungszulage

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm

Weiterbildungsangebote

•Umfassende Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

Öffi Tickets

•Zuschuss zum JobTicket BW
•Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Firmenfahrrad

•Radleasing JobBike BW

Sinnstiftende Arbeit

•Sichere, zukunftsorientierte und sinnstiftende Arbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

•Möglichkeit einer Verbeamtung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub
•Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Baden-Württemberg (BITBW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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