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ITIT Baden-Württemberg (BITBW)

Mitarbeiter:in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang, Besucher- und Fuhrparkmanagement sowie Veranstaltungsplanung bei IT-Dienstleister für Landesverwaltung BW. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusatzversorgung als Betriebsrente, Personalgewinnungszulage.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Empfangsassistent/in, Büroassistenz oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung und sichere Lösung spontaner Fragen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

  • Besucher:innen empfangen
  • Täglichen Betrieb koordinieren
  • Besucher- und Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
  • Sämtliche Anfragen im Haus bearbeiten
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen durchführen
  • Termine für Veranstaltungen koordinieren
  • Rückfragen zu Veranstaltungen klären
  • Fachadministration des Raumbuchungstools unterstützen
  • Ausschreibungen für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen
  • Konzepte für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzversorgung als Betriebsrente

Sonstige Zulagen

  • Personalgewinnungszulage

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm

Weiterbildungsangebote

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Firmenfahrrad

  • Radleasing JobBike BW

Sinnstiftende Arbeit

  • Sichere, zukunftsorientierte und sinnstiftende Arbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Möglichkeit einer Verbeamtung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Baden-Württemberg (BITBW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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