Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Münster
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UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Münster
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Post- und Aktenverwaltung, internationale Korrespondenz an einer Bildungseinrichtung mit 41.200 Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Arbeiten von Zuhause aus, Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP- und Rechnungswesen/Controlling-Kenntnisse (wünschenswert) oder Schulungsbereitschaft
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungs- und Mahnwesen bearbeiten
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel verwalten und bewirtschaften
- Mit Mittelgeber:innen und Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen und überwachen
- Budgetlisten, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen erstellen
- Nationale und internationale Verbundprojekte verwalten und koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen verwalten
- Personal von studentischen Hilfskräften verwalten
- Dienstreisen von Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste und Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit Mitarbeiter:innen der Institutssekretariate zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten von Zuhause aus
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Familienfreundlichkeit
- Familiengerechte Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Provinzial Konzern
Mitarbeiter im Sekretariat Schaden(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - DMI GmbH & Co. KG
Assistenz der Bereichsleitung CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMünster - Amica International GmbH
Mitarbeiter:in Kundenservice - Inbound(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorAscheberg - Universität Münster
Studiengangskoordinator:in des Fachbereichs Biologie(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster
UNUniversität Münster
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Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
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Post- und Aktenverwaltung, internationale Korrespondenz an einer Bildungseinrichtung mit 41.200 Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Arbeiten von Zuhause aus, Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungs- und Mahnwesen bearbeiten
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
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- Mittelflüsse planen und überwachen
- Budgetlisten, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen erstellen
- Nationale und internationale Verbundprojekte verwalten und koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen verwalten
- Personal von studentischen Hilfskräften verwalten
- Dienstreisen von Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
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- Mit Mitarbeiter:innen der Institutssekretariate zusammenarbeiten
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- Deutsch – verhandlungssicher
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- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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