Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Münster
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UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsaufgaben am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen, mit internationaler Korrespondenz und Haushaltsmittelverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Gegenseitige Vertretung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FH Münster
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - FH Münster
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Controlling / Projektcontrolling(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Raith GmbH
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
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Sekretariatsaufgaben am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen, mit internationaler Korrespondenz und Haushaltsmittelverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
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- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
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- Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
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Benefits
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- Gute Einarbeitung
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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