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Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Abwicklung des Deutschlandstipendiums an einer Fachhochschule, inkl. Korrespondenz mit Stipendiaten und Ministerium. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Veranstaltungsmanagement) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40% mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Erste Berufserfahrung in Veranstaltungsorgnisation (idealerweise)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
- Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohes Organisationgeschick
- Sorgfältigkeit in stressigen Situationen
- Freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Engagement
- Belastbarkeit
Aufgaben
- Das Deutschlandstipendium administrativ abwickeln
- Mit Stipendiat:innen und Förder:innen korrespondieren
- Mit dem fördernden Ministerium korrespondieren
- Bewerbungs- und Auswahlverfahren vorbereiten
- Bewerbungs- und Auswahlverfahren administrativ begleiten
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Zentrales Alumnimanagement der Hochschule unterstützen
- Alumni-Daten verwalten
- Interne Arbeitskreise organisieren
- Interne Arbeitskreise durchführen
- Zentrale Angebote planen
- Zentrale Veranstaltungen planen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Adobe
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeit in multiprofessionellem Team
Noch nicht perfekt?
- FH MünsterTeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster
- Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünster - Wilken Software Group
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGreven - Office Partner GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertrieb - Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGescher, Münster - Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Abwicklung des Deutschlandstipendiums an einer Fachhochschule, inkl. Korrespondenz mit Stipendiaten und Ministerium. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Veranstaltungsmanagement) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40% mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Erste Berufserfahrung in Veranstaltungsorgnisation (idealerweise)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
- Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohes Organisationgeschick
- Sorgfältigkeit in stressigen Situationen
- Freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Engagement
- Belastbarkeit
Aufgaben
- Das Deutschlandstipendium administrativ abwickeln
- Mit Stipendiat:innen und Förder:innen korrespondieren
- Mit dem fördernden Ministerium korrespondieren
- Bewerbungs- und Auswahlverfahren vorbereiten
- Bewerbungs- und Auswahlverfahren administrativ begleiten
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeit in multiprofessionellem Team
Über das Unternehmen
FH Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die FH Münster fördert Vielfalt und setzt sich gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung ein.
Noch nicht perfekt?
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Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünster - Wilken Software Group
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGreven - Office Partner GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertrieb - Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGescher, Münster - Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster