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ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
vor 14 Tagen

Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung von Verträgen und die Vorbereitung von Audits, während du stets hohe Standards sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht oder Compliance
  • •Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Compliance, Datenschutz, Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
  • •Sehr gute Fähigkeiten in Strukturierung, Dokumentation und Prozessorganisation
  • •Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit DMS-/Ticketing-Systemen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • •Selbstständige, effiziente und regelkonforme Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Als zentrale Anlaufstelle für das Team fungieren
  • •Informationsflüsse und Anliegen steuern
  • •Compliance- und Corporate-Governance-Themen unterstützen
  • •Compliance-Regularien und Richtlinien erstellen und aktualisieren
  • •Dokumente, Übersichten und Tabellen präzise aufbereiten und strukturieren
  • •Verträge und Vereinbarungen verwalten und nachverfolgen
  • •Audits begleiten und unterstützen, einschließlich Vorbereitung und Follow-up
  • •Fachliteratur und Online-Lizenzen verwalten
  • •Projektdokumentation pflegen und im projektbezogenen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Meetings erstellen
  • •Termine, Schulungen, Workshops und Events koordinieren und organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeDMS-SystemeTicketing-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sonstige Vorteile

  • •Transparente Zeiterfassung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Heiligabend & Silvester frei
  • •Halber Urlaubstag am Geburtstag

Mentoring & Coaching

  • •Individuelles Onboarding
  • •Intensive Einarbeitung

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Förderung von Fortbildungen

Moderne Technikausstattung

  • •Digitales Arbeitsumfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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