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Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds bei Fund Administration Spezialisten. Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung erforderlich, idealerweise aus Rechtsabteilung oder KVG. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 1 Sonderurlaubstag für Engagement.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
- Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
- Gelassenheit und Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
- Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
- Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung
Aufgaben
- Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
- In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
- Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
- Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
- Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Sonderurlaubstag für Engagement
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Loungebereich
Startup-Atmosphäre
- Game Area
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zu ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essen im Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Noch nicht perfekt?
- HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Hamburger Energiewerke
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - cflox
Contract Manager & KYC Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds bei Fund Administration Spezialisten. Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung erforderlich, idealerweise aus Rechtsabteilung oder KVG. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 1 Sonderurlaubstag für Engagement.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
- Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
- Gelassenheit und Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
- Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
- Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung
Aufgaben
- Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
- In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
- Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
- Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
- Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
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Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Sonderurlaubstag für Engagement
Flexibles Arbeiten
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- Mobiles Arbeiten
Modernes Büro
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Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essen im Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
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Über das Unternehmen
HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Fund Administration spezialisiert und fördert Innovation und Qualität in der Finanzdienstleistungsbranche.
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