Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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GOGoldmantax
Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Aufträgen, Personalakten und Rechnungen für die Geschäftsführung in der Steuerberatung. Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Erfahrung vorteilhaft. Transparente Bonusregelungen.
Anforderungen
- Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin; zuverlässiges Befolgen von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang digitale Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort/Schrift); hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen
- Daten in DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen
- Daten im Projektmanagementsystem pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Boni & Prämien
- Transparente Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- Klare Strukturen und Prozesse
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
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ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Aufträgen, Personalakten und Rechnungen für die Geschäftsführung in der Steuerberatung. Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Erfahrung vorteilhaft. Transparente Bonusregelungen.
Anforderungen
- Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin; zuverlässiges Befolgen von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang digitale Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort/Schrift); hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen
- Daten in DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen
- Daten im Projektmanagementsystem pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
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- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Notizen und Protokolle verfassen
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- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Boni & Prämien
- Transparente Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- Klare Strukturen und Prozesse
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
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- Neueste Geräte
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Noch nicht perfekt?
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