Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Manager HR Operations(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Operations-/HR-Administration-Teams für globalen Mobilitätsdienstleister. Mehrjährige HR-Management-Erfahrung mit Teamführung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobile Working Modell.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar)
- Mehrjährige HR-Management-Erfahrung (Teamführung)
- Sehr gute Kenntnisse Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Workday
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Affinität zu Innovation, neuen Technologien und digitalen HR-Trends
- Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft (Hamburg-Düsseldorf, mind. 1x/Monat)
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Operations-/HR-Administration-Teams übernehmen
- HR-Administrators und Payroll Specialists coachen und weiterentwickeln
- Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen durchführen
- Kultur von kontinuierlichem Feedback, Zusammenarbeit und Exzellenz fördern
- Reibungslose und rechtskonforme Gehaltsabrechnung verantworten
- Alle monatlichen und jährlichen Meldungen durchführen
- Sicherstellen, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind
- Payroll-Prozess kontinuierlich weiterentwickeln
- Sicherstellen, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen
- Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Benefits managen
- Moderne, schlanke HR-Operations-Prozesse entwickeln und implementieren
- Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) verantworten
- Höchste Datenqualität im HRIS sicherstellen
- Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreiben
- Neue Module und digitale HR-Lösungen implementieren
- Administrative Recruiting-Abläufe steuern
- Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicherstellen
- Interviews koordinieren
- Strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding sicherstellen
- HR-Projekte initiieren und leiten
- Bestehende HR-Prozesse weiterentwickeln
- Zur Umsetzung der HR-Strategie beitragen
- Eng mit anderen Fachbereichen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Workday
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Hour
Flexibles Arbeiten
- Mobile Working Modell
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Versicherungsleistungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Resilienz-Workshops
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Firmenwagen
- Attraktive Mietwagenkonditionen
Sonstige Vorteile
- Weitere Mobilitätsangebote
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar)
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- Sicherstellen, dass alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind
- Payroll-Prozess kontinuierlich weiterentwickeln
- Sicherstellen, dass alle administrativen Personalprozesse effizient, präzise und serviceorientiert laufen
- Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Benefits managen
- Moderne, schlanke HR-Operations-Prozesse entwickeln und implementieren
- Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) verantworten
- Höchste Datenqualität im HRIS sicherstellen
- Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreiben
- Neue Module und digitale HR-Lösungen implementieren
- Administrative Recruiting-Abläufe steuern
- Professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen sicherstellen
- Interviews koordinieren
- Strukturiertes, herzliches und wirkungsvolles Onboarding sicherstellen
- HR-Projekte initiieren und leiten
- Bestehende HR-Prozesse weiterentwickeln
- Zur Umsetzung der HR-Strategie beitragen
- Eng mit anderen Fachbereichen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Workday
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Hour
Flexibles Arbeiten
- Mobile Working Modell
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Versicherungsleistungen
Mentale Gesundheitsförderung
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- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Firmenwagen
- Attraktive Mietwagenkonditionen
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Ayvens
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität, der Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services und Flottenmanagement anbietet.
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