Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ANantoni_ garage GmbH & Co. KG

vor 5 Tagen

Management Assistant(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei täglichen Abläufen. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

Anforderungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Vorausschauendes Denken
Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
Sorgfalt im Umgang mit Zahlen
Sorgfalt im Umgang mit administrativen Themen
Diskretion und professionelles Auftreten
Hands on Mentalität
Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Geschäftsführung und Management Team unterstützen
Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Kalender und Termine managen
Termine priorisieren und effizient planen
Pufferzeiten bei Terminplanung berücksichtigen
Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
Flüge, Unterkünfte und Transfers buchen
Meetings vorbereiten und nachbereiten
Agenden und Protokolle erstellen
Raumorganisation und Catering organisieren
Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen koordinieren
Informationsfluss mit internen Schnittstellen sicherstellen
Projekte planen, durchführen und nachbereiten
Timings und Aufgaben bei Projekten berücksichtigen
Sonderveranstaltungen planen und umsetzen
Firmenfeiern, Jubiläen oder Networking Events organisieren
Budgetkontrolle bei Veranstaltungen durchführen
Buchhaltung unterstützen
Controlling unterstützen
Reiseabrechnungen mit Sorgfalt durchführen
Präsentationen erstellen
Berichte erstellen
Interne Formate und Abläufe unterstützen
Verantwortung im Team übernehmen
Vertretungen koordinieren
Abläufe im Hintergrund sicherstellen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sonstige Vorteile

Willkommenspaket
Onboarding Day
all_antoni_Werkschau

Mentoring & Coaching

Buddy für den Einstieg

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

Vertrauensurlaub

Team Events & Ausflüge

monatliche SpeakerInnen-Events
entspannte Abende auf der Dachterrasse
regelmäßige Events
Sommerfeste
Weihnachtsfeiern
Halloween-Partys
gemeinsame Kinoabende
antoni_padel club

Weiterbildungsangebote

Trainings und Workshops
Jährliche Schulungen (Erste-Hilfe, Brandschutz)

Öffi Tickets

kostenfreies BVG-Firmenticket
VBB-Umweltkarte
Deutschland-Ticket

Snacks & Getränke

hauseigene Bar

Lockere Unternehmenskultur

Hunde willkommen

Gesundheits- & Fitnessangebote

antoni_yoga
antoni_running club
Ermäßigung auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Jährliche Vorsorgeuntersuchung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens antoni_ garage GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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