Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DFDFB e.V.

vor 7 Tagen

Koordinator:in Bürokommunikation & Organisation als Assistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Terminen, Reisen und Abläufen für die Direktorin, inklusive Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis 50%, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in
Eigenmotivation, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes, verbindliches Auftreten
Sichere und eloquente Businesskommunikation in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnis der Sportlandschaft und Institutionen im Fußball

Aufgaben

Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin organisieren und koordinieren
Bereichsinterne Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten strukturieren und pflegen
Mit internen Schnittstellen, externen Partner:innen und Dienstleister:innen kommunizieren und abstimmen
Informationen, Dokumente und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, prüfen und versenden
Bei Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten unterstützen
Bereichsspezifische administrative Aufgaben und kleine Projekte übernehmen und steuern
In Projektteams zur Organisation von Veranstaltungen mitarbeiten
Bereichsübergreifende Abstimmungsprozesse begleiten
Informationen weiterleiten und Fristen kontrollieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Word
Excel
PowerPoint

Benefits

Modernes Büro

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsplätze
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Bezuschusstes Mittagessen

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DFB e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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