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BI
Bird & Bird LLP
letzten Monat

Assistenz Finance & Financial Regulation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen dem Team und anderen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Rechnungslegung, während du gleichzeitig die Akten und Dokumente verwaltest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
  • •Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • •Teamfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • •Kommunikation mit internationalen Mandant:innen, Behörden und Gerichten übernehmen
  • •Allgemeine Terminkoordination durchführen
  • •Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen organisieren
  • •Rechnungslegung eigenständig durchführen
  • •Rechnungen und Kostenübersichten erstellen
  • •Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
  • •Physische und digitale Akten sowie Vertragsoriginale anlegen und verwalten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Schriftsätze, Gutachten, Verträge und Stellungnahmen erstellen und formatieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Sonstige Zulagen

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Urban Sportsclub Angebot

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing Angebot

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Beratung durch Familienservice

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannendes Netzwerk

Team Events & Ausflüge

  • •Attraktive Kanzleievents
  • •Nationale und internationale Sportevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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