Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Pforzheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMeyle+Müller GmbH+Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & HR(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation, für inhabergeführtes Unternehmen im datengetriebenen Marketing. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in Personalwesen, vorbereitender Buchhaltung oder vergleichbarer kaufmännischer Position (idealerweise)
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse und Erfahrung mit Steuerberatern (von Vorteil)
- Kenntnisse im Personalwesen und vorbereitender Lohn-/Gehaltsabrechnung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs-/HR-Systemen (von Vorteil, insb. DATEV)
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an Prozessgestaltung
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und moderne Software-/KI-Lösungen
Aufgaben
- Unterstützung und administrative Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Terminorganisation
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung personalbezogener Prozesse
- Vorbereitung und Unterstützung für die externe Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Digitale Verwaltung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichtes
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelDATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Teamgeist
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Verantwortung übernehmen
Sonstige Vorteile
- Lösungsorientierung
- Mitwirkung an Optimierung interner Finance- und HR-Prozesse
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Kaufmännische Kenntnisse einsetzen und weiterentwickeln
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Meyle+Müller GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Meyle+Müller GmbH+Co. KGÜber das Unternehmen
ME
MarketingPforzheim
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit hoher Expertise in der Steuerung komplexer Kommunikations- und Produktionsprozesse.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- PKF Wulf GruppeFinanzbuchhalter:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWeissach
- Müller FleischKaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBirkenfeld
- NEYC ConsultingSteuerfachangestellter(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabePforzheim
- Bäckerei & Konditorei RaischAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtCalwab 1.154 - 1.554 / Monat