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PLPlanet

Junior Workplace Coordinator(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior

Greeting visitors and managing office inventory, catering, and vendors for a satellite imaging company. Bilingual English/German fluency and comfort with office software required. Home office reimbursement, tuition reimbursement.

Anforderungen

  • Bilingual in English and German, seamless professional writing and spoken conversation
  • Comfortable with office software, vendor portals, and data tracking
  • Ability to manage multiple tasks without stress, thrive in dynamic environment
  • Genuine appreciation for humankind, effective communication with diverse personalities and cultures
  • Desire to improve office sustainability, seek green solutions in procurement and programming
  • Curiosity, hunger to learn, willingness to ask "why" or "how can we do this better?"
  • Belief in teamwork, understanding of complementary skill sets
  • Professional experience in high-touch environments (hospitality, restaurant management, event planning, administrative support)

Aufgaben

  • Welcome visitors, customers, and employees professionally
  • Ensure common areas and meeting rooms are guest-ready
  • Manage office inventory for supplies, swag, and food
  • Coordinate daily catering and food orders
  • Oversee office service vendors for seamless operations
  • Analyze historical data and occupancy trends
  • Forecast future workspace needs in Berlin
  • Plan and execute sustainability-focused events and initiatives
  • Collaborate with Facilities and Workplace Managers
  • Maintain a high-energy, positive office atmosphere
  • Perform additional duties as the role evolves

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • office software
  • vendor portals
  • data tracking

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • Paid time off

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Employee Wellness Program

Sonstige Zulagen

  • Home Office Reimbursement
  • Monthly Phone and Internet Reimbursement

Weiterbildungsangebote

  • Tuition Reimbursement
  • LinkedIn Learning access

Attraktive Vergütung

  • Equity

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Volunteering Paid Time Off
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Planet erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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