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RE
Resaro
vor 4 Std.

Junior Personal Assistant(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML

Beschreibung

You will act as a vital force multiplier for leadership by managing complex international logistics and calendars, ensuring seamless operations across the German and Singaporean hubs.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Proactive, calm, and solution-oriented mindset
  • Ability to thrive in fast-paced environments
  • Cultural awareness and international confidence
  • Attention to detail and ownership
  • 3-5 years experience assisting senior management
  • Excellent German and English communication skills
  • Knowledge of other European languages
  • Exposure to international cross-time-zone environments
  • Exceptional organization and time management
  • Proficiency in Google Workspace and productivity tools
  • Discretion, professionalism, and integrity

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre

Aufgaben

  • Proactively manage executive calendars across multiple time zones
  • Coordinate internal and external client meetings
  • Organize delegation visits and stakeholder meetings
  • Book venues and manage event logistics
  • Arrange flights, accommodation, and detailed travel itineraries
  • Process expense claims according to company policy
  • Handle confidential correspondence and documents with discretion
  • Support light operational tasks and special projects

Tools & Technologien

Google WorkspaceXeroJiraConfluenceNextcloudCollabora

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Work with founders and leaders

Sonstige Vorteile

  • Exposure to international operations

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working style

Lockere Unternehmenskultur

  • Autonomy and trust
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Resaro erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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