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ALAIKA Advisory
vorgestern

Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)

München, Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Data Science

Beschreibung

As the founders' right hand, you will master complex logistics and high-stakes event planning to ensure the company's leadership and global executive network remain seamlessly connected.

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Anforderungen

  • •Academic degree or impressive professional track record
  • •Previous experience as executive assistant
  • •Experience in fast-paced environments
  • •Comfort with change and urgency
  • •Proficiency in English and German (C1)
  • •Strong familiarity with Windows and MS Office
  • •Experience in SAP, Greenhouse and Personio
  • •Administrative, organizational, and problem-solving abilities
  • •Attention to detail, flexibility, and resilience
  • •Discretion with sensitive and confidential data
  • •Ability to build and solidify relationships
  • •Background in finance or finance-related processes

Ausbildung

Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Align and manage a complex, high-volume calendar
  • •Orchestrate meetings across multiple time zones
  • •Manage internal documentation and incoming invoices
  • •Simplify and coordinate complex travel logistics
  • •Independently support the founders and CEOs
  • •Organize and supervise appointments with effective prioritization
  • •Act as a primary touchpoint for employees, clients, and stakeholders
  • •Provide comprehensive administrative and office management support
  • •Organize signature global executive events for industry leaders
  • •Plan and coordinate monthly and quarterly team and client gatherings

Tools & Technologien

WindowsMS Office SuiteOutlookSAPGreenhousePersonio

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Attractive bonus structure

Attraktive Vergütung

  • •Attractive real stock options

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Global career opportunities
  • •Professional growth opportunities

Weiterbildungsangebote

  • •Development budget and training

Sonstige Vorteile

  • •Global conference attendance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Premium EGYM Wellpass membership

Team Events & Ausflüge

  • •Team-building activities
  • •Oktoberfest celebrations
  • •Floßfahrt adventures
  • •Christmas parties

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Regular dinners and lunches

Modernes Büro

  • •Top office and equipment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALAIKA Advisory erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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