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Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDeutsche Börse
Junior Office- und Eventmanager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern sowie Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Konferenzräumen. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium erforderlich. Organisationstalent und Hands-on-Mentalität von Vorteil.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
- Erste Erfahrungen im Office Management, Eventorganisation oder Hotellerie (von Vorteil)
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Überblick bei Arbeitsbelastung
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und Teamorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Als erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister:innen fungieren
- Einen herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag reibungslos organisieren
- Konferenzräume verwalten
- Büromaterial bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Hohe Servicequalität sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Interne und externe Events organisieren
- Interne und externe Events durchführen
- Koordination mit allen beteiligten Partnern übernehmen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Effiziente Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Als zentrale Ansprechpartner:in vor Ort fungieren
- Einen reibungslosen Ablauf garantieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Börse erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Companisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Accenture
Teammitglied im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
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Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern sowie Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Konferenzräumen. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium erforderlich. Organisationstalent und Hands-on-Mentalität von Vorteil.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
- Erste Erfahrungen im Office Management, Eventorganisation oder Hotellerie (von Vorteil)
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- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und Teamorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Als erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister:innen fungieren
- Einen herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag reibungslos organisieren
- Konferenzräume verwalten
- Büromaterial bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Hohe Servicequalität sicherstellen
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- Interne und externe Events durchführen
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Sprachen
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Über das Unternehmen
Deutsche Börse
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a leading clearing house for energy and commodity products in Europe, ensuring secure transaction settlements.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
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