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Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWERTCONCEPT Investment Group GmbH
Junior Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Berliner Büros einer wachsenden Firmengruppe im Immobilienbereich, inklusive Lieferungen, Post und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit erster Office-Management-Erfahrung erforderlich. Kostenlose Getränke und Müsli, kein Dresscode.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Loyalität, Diskretion
- Souveränes, freundliches Auftreten
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für das Berliner Büro sein
- Lieferungen organisieren
- Postannahme und -versand übernehmen
- Getränke- und Obsteinkauf koordinieren
- Küche und Reinigung verwalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzverwaltung übernehmen
- Büroeinrichtung verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Kunden empfangen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmung und -erinnerung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Calls vorbereiten und nachbereiten
- Interne Firmenevents koordinieren und vorbereiten
- Offsites koordinieren und vorbereiten
- Teamtage koordinieren und vorbereiten
- Team bei digitaler Rechnungsverwaltung unterstützen
- Team bei digitaler Rechnungserstellung unterstützen
- Firmeneigene Onlineportale pflegen und aktualisieren
- Firmeneigene Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Standarddokumente pflegen und aktualisieren
- Diverse Recherchetätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und sympathisches Miteinander
- Kein strenger, formaler Dresscode
Modernes Büro
- Moderner und repräsentativer Büro
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Frei verfügbares Müsli
Team Events & Ausflüge
- Terrasse mit Grill
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WERTCONCEPT Investment Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Loyalität, Diskretion
- Souveränes, freundliches Auftreten
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für das Berliner Büro sein
- Lieferungen organisieren
- Postannahme und -versand übernehmen
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- Küche und Reinigung verwalten
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- Meetings vorbereiten und nachbereiten
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- Interne Firmenevents koordinieren und vorbereiten
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- Teamtage koordinieren und vorbereiten
- Team bei digitaler Rechnungsverwaltung unterstützen
- Team bei digitaler Rechnungserstellung unterstützen
- Firmeneigene Onlineportale pflegen und aktualisieren
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- Standarddokumente pflegen und aktualisieren
- Diverse Recherchetätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und sympathisches Miteinander
- Kein strenger, formaler Dresscode
Modernes Büro
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- Kostenlose Getränke
- Frei verfügbares Müsli
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- Zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Weiterbildungsangebote
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WERTCONCEPT Investment Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
WERTCONCEPT Investment Group GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, die erfolgreich in der Projektentwicklung sowie Bau- und Bauträgergeschäften tätig ist.
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