Wavestone Germany AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDenk Pharma GmbH & Co. KG
(Junior) Manager Office & Talent Services(m/w/x)
München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang internationaler Gäste und Organisation von Catering für ein Pharmaunternehmen mit 80+ Länder-Präsenz. Erste Erfahrung in Service und Organisation wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Motiviert und engagiert, Aufgaben schnell zu lernen
- Spaß am Umgang mit Menschen und Kulturen
- Organisationstalent und freundliche Art für Serviceverbesserung
- Erste Erfahrung in den genannten Bereichen (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren in stressigen Situationen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Themenbearbeitung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wunsch nach proaktiver Weiterentwicklung und Teamzugehörigkeit
Aufgaben
- Internationale Gäste und Mitarbeitende willkommen heißen
- Catering planen und organisieren
- Gäste und Mitarbeitende serviceorientiert empfangen
- Meetingräume in einem Top-Zustand halten
- Denk Family positiv repräsentieren
- Vielfältige Aufgaben des Office Bereichs jonglieren
- Ein offenes Ohr für Kunden und Mitarbeitende am Telefon haben
- Ansprechpartner:innen für Kunden und Mitarbeitende identifizieren
- On- und Offboarding für Mitarbeitende vorbereiten und organisieren
- Interne Veranstaltungen für Mitarbeitende planen und organisieren
- Informationen recherchieren, zusammenstellen und kommunizieren
- Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit unterstützen
- Umsetzung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit vorantreiben
- Auszubildende in Office Services einlernen und betreuen
- Im Bereich Facility Management unterstützen
- Büro- und Geschäftsräume einladend und funktional halten
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicherstellen
- Bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten unterstützen
- Zeugniserstellung durchführen
- Intranet pflegen und aktualisieren
- Kommunikationen pflegen und aktualisieren
- Reportings erstellen
- Unterstützende Tätigkeiten beim Recruiting übernehmen
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Firmenfeiern
- Jährliches Teamevent
- Regelmäßige After-Work-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Offener Austausch und Feedback
Sonstige Vorteile
- Monatliche Pulsumfragen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken
- Buddy Programm
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsbezogene interne und externe Workshops
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Fitnesskooperation
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenlose Nahrungsergänzungsmittel
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks
Sonstige Zulagen
- 150 € Shoppingkarte
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Boni & Prämien
- Performance-basierter Bonus
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Denk Pharma GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Motiviert und engagiert, Aufgaben schnell zu lernen
- Spaß am Umgang mit Menschen und Kulturen
- Organisationstalent und freundliche Art für Serviceverbesserung
- Erste Erfahrung in den genannten Bereichen (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
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- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicherstellen
- Bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten unterstützen
- Zeugniserstellung durchführen
- Intranet pflegen und aktualisieren
- Kommunikationen pflegen und aktualisieren
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
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Sonstige Vorteile
- Monatliche Pulsumfragen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken
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Weiterbildungsangebote
- Bedarfsbezogene interne und externe Workshops
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenlose Nahrungsergänzungsmittel
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Über das Unternehmen
Denk Pharma GmbH & Co. KG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel in mehr als 80 Ländern anbietet und nahezu 100 % in Deutschland herstellt.
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