Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
(Junior) Customer Support Manager(m/w/x)
Bearbeitung von 1st- und 2nd-Level-Anfragen für helloHQ ERP/PSA-Software per Chat und Ticket. Technische Affinität zu digitalen Tools und Business-Software erforderlich. Moderne Tech-Ausstattung für Remote Work, hybrides Modell.
Anforderungen
- Technische Affinität zu digitalen Tools und Business-Software (ERP, SaaS, Ticketsysteme)
- Grundkenntnisse in Excel und Outlook (von Vorteil)
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte Analyse von Kundenproblemen
- Klarer, präziser und kundenfreundlicher schriftlicher Ausdruck
- Individuelle Kundenansprache
- Geduld und Lösungsorientierung in stressigen Situationen
- Teamgeist und Wissensaustausch
- Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Erste Berufserfahrung im Kundenkontakt, Support oder Agenturbranche (von Vorteil)
Aufgaben
- 1st- und 2nd-Level-Anfragen per Chat und Ticket bearbeiten
- Fehler im Testsystem nachstellen
- Komplexe Fälle mit dem Entwicklungsteam koordinieren
- Anwendungsfragen schnell und kompetent per Chat und Ticket beantworten
- Komplexe Bugs im Testsystem reproduzieren
- Bugs präzise dokumentieren
- Bugs mit klarer Beschreibung an das Entwicklungsteam weiterleiten
- Anfragen nach Dringlichkeit priorisieren
- Strukturiert nach Schichtplan arbeiten
- Lückenlose Kommunikation mit Kund:innen sicherstellen
- Anfragen in der Software-Lösung nachstellen
- Täglich mit Kolleg:innen austauschen
- Bei Bedarf an Entwicklung oder andere Teams eskalieren
- Zur Weiterentwicklung unserer Support-Prozesse beitragen
- Nutzer:innen auf Augenhöhe begegnen
- Frustrierte Kund:innen in begeisterte Fans verwandeln
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP
- SaaS
- Ticketsysteme
- Excel
- Outlook
- SQL
- HubSpot
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Tech-Ausstattung für Remote Work
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungsangebote
- Aktive Entwicklungsförderung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Einfluss auf Prozesse
Modernes Büro
- Modernes Büro in Frankfurt oder Hamburg
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
- Gekühlte Getränke
- Wöchentliches Frühstück
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- Strukturierte Analyse von Kundenproblemen
- Klarer, präziser und kundenfreundlicher schriftlicher Ausdruck
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Über das Unternehmen
everii
Branche
IT
Beschreibung
everii ist ein führender Anbieter von Professional Services Automation (PSA) im DACH-Raum und hilft Unternehmen jeder Branche und Größe, effizienter zu arbeiten.
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