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HA
hansetherm GmbH
vor 24 Tagen

IT & Office Operations Manager(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für IT-Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Betrieb im Büro. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Endgeräten, das Fuhrparkmanagement und die Organisation der Büroabläufe.

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Anforderungen

  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •IT-Kenntnisse, insbesondere im Geräte-Setup und Microsoft 365
  • •Gutes technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen
  • •Serviceorientierung und Freude an pragmatischer Unterstützung
  • •Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss)
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Auge für Details
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • •Vor Ort arbeiten und direkten Austausch im Team schätzen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft sein
  • •Endgeräte (Laptops, Smartphones, Peripherie) einrichten, verwalten und warten
  • •Microsoft-365-Umgebung betreuen und User anlegen
  • •Rechte verwalten und einfache Probleme beheben
  • •Operatives Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit Leasing- und Fleet-Partner übernehmen
  • •Kilometerstände, Service- und Wartungsintervalle sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software checken
  • •Fahr- und Verbrauchsdaten mit der avrios App auswerten
  • •Fahrzeugwechsel, Rückgaben und Neuausstattungen organisieren
  • •Büromaterial nachbestellen und externe Dienstleister koordinieren
  • •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Strukturierte Abläufe und saubere Dokumentation gewährleisten
  • •Eng mit den Teams aus Operations, Finance und Management zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events

Sonstige Zulagen

  • •Individuelle Mitarbeiter-Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens hansetherm GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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