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HR Spezialist Lohn- & Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter:innen in der EMEA-Region, Verwaltung verschiedener juristischer Personen und Länder. Erste Berufserfahrung in Lohnabrechnung oder Buchhaltung erforderlich. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Datenerfassung und -prüfung in Excel.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung in Lohnabrechnung, Buchhaltung oder administrativem Personalwesen
- Grundkenntnisse in Erstellung, Überprüfung und Datenabstimmung von Lohnabrechnungen
- Interesse am Erlernen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen, Steuervorschriften und Sozialversicherungssystemen
- Vertrautheit mit Excel für Dateneingabe und einfache Berichterstellung
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und sensiblen Mitarbeiterdaten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Lohn- und Gehaltsdaten und Einhaltung von Berichtsfristen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung von Mitarbeitern, Führungskräften und Lohnbuchhaltungsdienstleistern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse für Mitarbeiter:innen in der EMEA-Region sicherstellen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene juristische Personen und Länder verwalten
- Mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammenarbeiten
- Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen und überprüfen
- Erforderliche Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung prüfen
- Mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zur Abrechnung abstimmen
- Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Richtigkeit überprüfen
- Reisekosten für die nordischen Länder überprüfen und abgleichen
- Mitarbeiter:innen, Vorgesetzten und Geschäftsführer:innen Unterstützung bieten
- Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuerkonformität leisten
- Datengestützte Berichte für Stakeholder erstellen und bereitstellen
- Aktuelle und konforme Berichtsdatenbank pflegen
- Monatliche und jährliche Themen im Bereich persönlicher Versicherungen bearbeiten
- Versicherungskoordination für Altersvorsorge, Unfall- und Krankenversicherung übernehmen
- Kleine Projekte unterstützen oder leiten
- SEPA-Integration unterstützen oder leiten
- Einbindung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Richtlinien unterstützen oder leiten
- Prozessdokumentation unterstützen oder leiten
- Systemverbesserungen unterstützen oder leiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Excel
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Vollzeitnur vor OrtManagementBayreuth - CYBEX
(Junior) Controller IT(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBayreuth - TROVA Personal- und Managementberatung
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBayreuthab 121.000 / Jahr
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Branche
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