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HR Specialist - People Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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ZEZeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
HR Operations Specialist(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Betreuung des Employee Lifecycles inklusive Vertragserstellung und Ticketbearbeitung bei Medienhaus mit Print-, Online- und Audio-Portfolio. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich. Gleitzeitmodell mit vollem Überstundenausgleich und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung (3–5 Jahre) in Personalsachbearbeitung oder People Operations
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Personal oder entsprechendes Studium
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung mit Betriebsräten
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie GuideCom oder SAP
- Freude an der Optimierung digitaler Abläufe
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Einarbeitungsbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Zuverlässige und eigenständige Prioritätensetzung
- Verlässliche Arbeitsweise im Team
- Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen und Offenheit für Neues
- Bereitschaft zur aktiven Weiterentwicklung der People Operations
- Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikation
- Aktives Zuhören und präzise Ausdrucksweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssicheres Englisch
Aufgaben
- Kolleg:innen über den gesamten Employee Lifecycle begleiten
- Zentrale Ansprechpartner:in für operative HR-Anliegen sein
- HR-Abläufe aktiv strukturieren und optimieren
- Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- Personalrelevante Bescheinigungen ausfertigen
- Wertschätzendes Onboarding für neue Kolleg:innen gestalten
- Einarbeitungsphasen in den ersten Wochen begleiten
- Prozesse mit HR-Kolleg:innen und Gremien abstimmen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen sicherstellen
- Digitale People Operations Landschaft aktiv mitgestalten
- Zielbild einer modernen HR-Organisation vorantreiben
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- GuideCom
- SAP
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Teilzeitmodelle
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung über ZEIT AKADEMIE
- Holtzbrinck E-Learning Campus
Sonstige Vorteile
- Produkte von ZEIT SPRACHEN
- ZEIT University Day
- Kostenfreie Publikationen
- Kostenfreie Medienangebote
Snacks & Getränke
- University Snacks
Team Events & Ausflüge
- Kostenfreie Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements zu Mitarbeiterkonditionen
- ZEIT Shop Produkte zu Mitarbeiterkonditionen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigungen über benefit.me
- Vergünstigungen bei Urban Sports
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Betreuung des Employee Lifecycles inklusive Vertragserstellung und Ticketbearbeitung bei Medienhaus mit Print-, Online- und Audio-Portfolio. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich. Gleitzeitmodell mit vollem Überstundenausgleich und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung (3–5 Jahre) in Personalsachbearbeitung oder People Operations
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Personal oder entsprechendes Studium
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung mit Betriebsräten
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie GuideCom oder SAP
- Freude an der Optimierung digitaler Abläufe
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Einarbeitungsbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Zuverlässige und eigenständige Prioritätensetzung
- Verlässliche Arbeitsweise im Team
- Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen und Offenheit für Neues
- Bereitschaft zur aktiven Weiterentwicklung der People Operations
- Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikation
- Aktives Zuhören und präzise Ausdrucksweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssicheres Englisch
Aufgaben
- Kolleg:innen über den gesamten Employee Lifecycle begleiten
- Zentrale Ansprechpartner:in für operative HR-Anliegen sein
- HR-Abläufe aktiv strukturieren und optimieren
- Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- Personalrelevante Bescheinigungen ausfertigen
- Wertschätzendes Onboarding für neue Kolleg:innen gestalten
- Einarbeitungsphasen in den ersten Wochen begleiten
- Prozesse mit HR-Kolleg:innen und Gremien abstimmen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen sicherstellen
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Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- GuideCom
- SAP
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Teilzeitmodelle
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung über ZEIT AKADEMIE
- Holtzbrinck E-Learning Campus
Sonstige Vorteile
- Produkte von ZEIT SPRACHEN
- ZEIT University Day
- Kostenfreie Publikationen
- Kostenfreie Medienangebote
Snacks & Getränke
- University Snacks
Team Events & Ausflüge
- Kostenfreie Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements zu Mitarbeiterkonditionen
- ZEIT Shop Produkte zu Mitarbeiterkonditionen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigungen über benefit.me
- Vergünstigungen bei Urban Sports
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
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Über das Unternehmen
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Branche
Media
Beschreibung
Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding.
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