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vor 9 Tagen

HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen / Travelmanagement(m/w/x)

Karlsruhe
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du weltweite Dienstreisen und sorgst für reibungslose Abläufe von der Buchung bis zur Visabeschaffung. Zudem gestaltest du die Digitalisierung des Travelmanagements aktiv mit.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Reisebuchung und Business Travel Management
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Team- und Kundenorientierung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Weltweite Dienstreisen reibungslos planen und durchführen
  • •Reiseanträge bearbeiten
  • •Verkehrsmittel und Unterkünfte für Dienstreisen buchen
  • •Reisedaten mit den Mitarbeitenden abstimmen und dokumentieren
  • •Mit Reisebüros, Hotels und Dienstleistungspartnern zusammenarbeiten
  • •Preisabstimmungen, Rahmenverträge und Sonderkonditionen verhandeln
  • •Einreisebestimmungen prüfen und notwendige Dokumente organisieren
  • •Betriebswohnungen betreuen und Schlüssel verwalten
  • •Zustandskontrollen durchführen und externe Servicepartner koordinieren
  • •Rechnungsprüfung und interne Weiterbelastungen unterstützen
  • •Travelmanagement aktiv weiterentwickeln und digitalisieren
  • •In verschiedenen HR-Projekten mitarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option Mobile Office

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •5 zusätzliche Tage Flexi-Urlaub

Team Events & Ausflüge

  • •Gaming Zone

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Massagesessel

Modernes Büro

  • •Creative Area

Sonstige Zulagen

  • •Finanzielle Zusatzleistungen für Fahrtkosten
  • •Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung

Moderne Technikausstattung

  • •Aktuelles Smartphone zur beruflichen & privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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