Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Karlsfeld
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FUFutrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Gräfelfing
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Schlüsselrolle koordinierst du das gesamte Privatleben einer internationalen Familie, indem du Immobilien, Personal und Reisen auf 5-Sterne-Niveau managst und administrative Abläufe sicherstellst.
Anforderungen
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder House Manager
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und hochsensible Informationen
- Souveränes Auftreten, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Führungserfahrung in Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1)
- Französischkenntnisse als Plus
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten
Aufgaben
- Hauspersonal an vier internationalen Standorten leiten und organisieren
- Dienst- und Urlaubsplanung für das Personal erstellen
- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
- Neue Mitarbeiter:innen auswählen, rekrutieren und einarbeiten
- Haushaltsbudget steuern sowie Kosten und Rechnungen überwachen
- Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte planen und steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
- Abläufe eng mit dem erweiterten Assistenzteam abstimmen
- Private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte organisieren
- Privaten Fuhrpark inklusive Wartung und Verwaltung managen
- Persönliche Finanzen, Versicherungen und Verträge administrativ bearbeiten
Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicherFranzösisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Position
Lockere Unternehmenskultur
- •Hohe Vertrauensbasis
- •Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- •Klare Verantwortlichkeiten
- •Professionelle und diskrete Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Zusatzleistungen entsprechend der Erfahrung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Eigenständiges Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Großer Gestaltungsspielraum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Futrue erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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In dieser Schlüsselrolle koordinierst du das gesamte Privatleben einer internationalen Familie, indem du Immobilien, Personal und Reisen auf 5-Sterne-Niveau managst und administrative Abläufe sicherstellst.
Anforderungen
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder House Manager
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und hochsensible Informationen
- Souveränes Auftreten, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
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Aufgaben
- Hauspersonal an vier internationalen Standorten leiten und organisieren
- Dienst- und Urlaubsplanung für das Personal erstellen
- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
- Neue Mitarbeiter:innen auswählen, rekrutieren und einarbeiten
- Haushaltsbudget steuern sowie Kosten und Rechnungen überwachen
- Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte planen und steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
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- Private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte organisieren
- Privaten Fuhrpark inklusive Wartung und Verwaltung managen
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Berufserfahrung
6 Jahre
Ausbildung
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- •Hohe Vertrauensbasis
- •Engagiertes Team
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- •Professionelle und diskrete Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
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Sonstige Zulagen
- •Zusatzleistungen entsprechend der Erfahrung
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- •Eigenständiges Arbeiten
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Über das Unternehmen
Futrue
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat.
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