Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Gräfelfing
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FUFutrue
Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office(m/w/x)
Gräfelfing
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Organisation des Hauspersonals auf 5-Sterne-Niveau für internationale Healthcare-Gruppe. Mindestens 6 Jahre Erfahrung im High-End-Umfeld erforderlich. Großer Gestaltungsspielraum und eigenständiges Arbeiten.
Anforderungen
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant/House Manager im High-End-Umfeld
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Führungserfahrung in Leitung/Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung/Rechnungswesen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil
- IT-affin und sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Leitung und Organisation des Hauspersonals übernehmen
- Dienst- und Urlaubsplanung für Hauspersonal erstellen
- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
- Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender verantworten
- Haushaltsbudget steuern
- Kosten, Rechnungen und Ausgaben überwachen
- Private Immobilien ganzheitlich managen
- Einsatzbereitschaft von Immobilien sicherstellen
- Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte planen und steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
- Abläufe mit dem erweiterten Assistenzteam abstimmen
- Private und geschäftliche Reisen planen, buchen und organisieren
- Urlaubsaufenthalte der Familie planen, buchen und organisieren
- Privaten Fuhrpark managen
- Wartung und Reparaturen des Fuhrparks organisieren
- Administrative Abwicklung des Fuhrparks übernehmen
- Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen übernehmen
- Administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen übernehmen
Berufserfahrung
- 6 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Großer Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelle Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Futrue erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Organisation des Hauspersonals auf 5-Sterne-Niveau für internationale Healthcare-Gruppe. Mindestens 6 Jahre Erfahrung im High-End-Umfeld erforderlich. Großer Gestaltungsspielraum und eigenständiges Arbeiten.
Anforderungen
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant/House Manager im High-End-Umfeld
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
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Aufgaben
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- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
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- Office-Anwendungen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Großer Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelle Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
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Über das Unternehmen
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Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat.
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