Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
B.B.i.Team
Head of Business Administration(m/w/x)
Karlsruhe
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung des Business Support (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu) und Optimierung administrativer Prozesse. Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance erforderlich. Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland möglich.
Anforderungen
- Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance
- Fundierte Kenntnisse im kooperativen Führungsstil
- Freude an persönlicher Weiterentwicklung und Wissenstransformation
- Balance zwischen interner Abwicklung und Kundenbedürfnissen
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Klare, verständliche Kommunikation zur Lösung von Herausforderungen und Vorantreiben von Entscheidungen
- Schaffung einer motivierenden Atmosphäre und Vorleben des „Offene Tür Prinzips“
Aufgaben
- Den Bereich Business Support führen (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu)
- Bestehende administrative Prozesse optimieren und automatisieren
- Die Einhaltung administrativer Prozesse verteidigen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Inhaltliche Prüfung von Abschlüssen durchführen
- Analyse von Abschlüssen durchführen
- Zusammenfassendes Reporting erstellen
- Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität gewährleisten
- Ausgangszahlungen freigeben
- Ausgangszahlungen überwachen
- Im debitorischen Mahnwesen eskalieren
- Als Process Owner für die jährliche Finanzplanung verantwortlich sein
- Zusammenführung der Teilbereiche der Finanzplanung verantworten
- Selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen durchführen
- Wichtigste KPIs zur Unternehmenssteuerung im Blick behalten
- Direkt an die Geschäftsleitung reporten
- Der Geschäftsleitung administrativ den Rücken freihalten
- Als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer agieren
- Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) abwickeln
- Impulse setzen
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Unternehmen agieren
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Strategieprozess agieren
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Unterstützung durch Patensystem
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit neuesten Technologien
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungen
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenwagen
- Dienst-Pkw
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen bei Partnern
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter*innen-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B.i.Team erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Faktura(m/w/x)
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Lohn- und Finanzbuchhalter(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung des Business Support (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu) und Optimierung administrativer Prozesse. Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance erforderlich. Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland möglich.
Anforderungen
- Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance
- Fundierte Kenntnisse im kooperativen Führungsstil
- Freude an persönlicher Weiterentwicklung und Wissenstransformation
- Balance zwischen interner Abwicklung und Kundenbedürfnissen
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Klare, verständliche Kommunikation zur Lösung von Herausforderungen und Vorantreiben von Entscheidungen
- Schaffung einer motivierenden Atmosphäre und Vorleben des „Offene Tür Prinzips“
Aufgaben
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- Bestehende administrative Prozesse optimieren und automatisieren
- Die Einhaltung administrativer Prozesse verteidigen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Inhaltliche Prüfung von Abschlüssen durchführen
- Analyse von Abschlüssen durchführen
- Zusammenfassendes Reporting erstellen
- Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität gewährleisten
- Ausgangszahlungen freigeben
- Ausgangszahlungen überwachen
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- Als Process Owner für die jährliche Finanzplanung verantwortlich sein
- Zusammenführung der Teilbereiche der Finanzplanung verantworten
- Selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen durchführen
- Wichtigste KPIs zur Unternehmenssteuerung im Blick behalten
- Direkt an die Geschäftsleitung reporten
- Der Geschäftsleitung administrativ den Rücken freihalten
- Als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer agieren
- Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) abwickeln
- Impulse setzen
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Unternehmen agieren
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Strategieprozess agieren
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Unterstützung durch Patensystem
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit neuesten Technologien
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungen
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- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen bei Partnern
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
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- Ergonomische Arbeitsplätze
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B.i.Team erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
B.i.Team
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter.
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