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VIvivenu

Global People Operations Manager(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Verantwortung für den globalen Employee Lifecycle, inklusive Onboarding und Vertragsmanagement in einem Event-Ticketing-Technologieunternehmen. 3-5 Jahre Erfahrung in globaler People Operations mit PEO-Lösungen erforderlich. Zusammenarbeit mit über 160 Profis zur Gestaltung der Zukunft der Live-Entertainment-Technologie.

Anforderungen

  • 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations
  • Proaktive technologische Optimierung von HR-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit PEO-Lösungen (Rippling, Deel)
  • Operative Betreuung internationaler Teams
  • Beherrschung von Sozialversicherung, Bluecards und BAV
  • Prozessdesign-Kompetenz
  • Hohe AI-Affinität
  • Implementierung smarter Workflow-Lösungen
  • Hands-on Mentalität
  • Erkennen und Lösen von Bottlenecks
  • Überblick in dynamischem Umfeld
  • Gewissenhafte, datengetriebene und verlässliche Arbeitsweise
  • Empathie und Serviceorientierung
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Bereitschaft zur täglichen Arbeit im Office

Aufgaben

  • Den operativen Employee Lifecycle verantworten
  • Nahtloses Onboarding im globalen HRIS sicherstellen
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Wertschätzendes Offboarding gestalten
  • Operative Exzellenz für internationale Standorte sicherstellen
  • PEO-Partner in den USA proaktiv steuern
  • Reibungslose Employee Experience über Zeitzonen hinweg garantieren
  • Erste Anlaufstelle für operative HR-Fragen sein
  • Self-Service-Ressourcen weiter ausbauen
  • Klare Dokumentation für skalierbare Support-Infrastruktur erstellen
  • Gehaltsrelevante Daten pflegen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland verantworten
  • Rechtssichere HR-Administration sicherstellen
  • Lückenlose digitale Personalakten sicherstellen
  • Lokale Regularien im Blick behalten
  • Als Power-User für Rippling fungieren
  • Smarte Tools und Workflows evaluieren
  • Smarte Tools und Workflows implementieren
  • Manuelle Aufwände minimieren
  • People Ops effizienter gestalten
  • Bestehende Abläufe unter die Lupe nehmen
  • Bottlenecks identifizieren
  • Operative Prozesse in skalierbare Systeme transformieren
  • HR-Reportings erstellen
  • Headcount-Analysen erstellen
  • Ad-hoc-Auswertungen erstellen
  • Eng mit dem Talent Acquisition Team zusammenarbeiten
  • Eng mit dem People Team in Düsseldorf zusammenarbeiten
  • Eng mit dem People Team in den USA zusammenarbeiten
  • Konsistente Employee Journey gewährleisten
  • Prozesse etablieren
  • Bestehende Abläufe effizienter machen
  • Typische ad-hoc Themen eines wachsenden Unternehmens bearbeiten

Berufserfahrung

  • 3 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Rippling
  • Deel
  • AI

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Investitionen in Mitarbeitende
  • Konstantes Lernen

Sonstige Vorteile

  • Kontinuierliche Investitionen in Produkte
  • Kontinuierliche Investitionen in langfristige Vision
  • Zusammenarbeit mit über 160 engagierten Profis

Startup-Atmosphäre

  • Gestaltung der Zukunft der Live-Entertainment-Technologie
  • Kollektives Wachstum
  • Zusammenarbeit mit klugen Köpfen in Tech
  • Zukunft der Ticketing-Branche gestalten
  • Zukunft des Live-Entertainments mitgestalten

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Erfolge

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeitsumfeld, in dem sich alle befähigt fühlen

Mentoring & Coaching

  • Wachstum und Gedeihen ermöglichen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vivenu erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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