HENSOLDT Sensors GmbH
Global Mobility Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Taufkirchen
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHENSOLDT Sensors GmbH
Global Mobility Coordinator(m/w/x)
Taufkirchen
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
End-to-End-Steuerung internationaler Mitarbeitereinsätze, inkl. Case-ID-Management und PO-Abwicklung mit externen Providern. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, HR, Recht oder vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in Koordinations- oder Assistenzfunktion (wünschenswert)
- Strukturierte, eigenständige, detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Eigenständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen und sensiblen Daten
- Fokus auf Backoffice-Struktur, Transparenz, Prozesssicherheit
Aufgaben
- Mobility-Fälle End-to-End steuern
- Case-ID-Management durchführen
- Mit externen Providern Daten austauschen
- Relevante Beratungstools pflegen
- Purchase Orders anlegen, anpassen und überwachen
- Budget- und Rechnungscontrolling durchführen
- Autorisierungslisten pflegen
- Ordnungsgemäße Abrechnung und Verrechnung sicherstellen
- Kostenweiterbelastungen durchführen
- Kostenstellenentlastungen durchführen
- Bescheinigungen zur Kostenweiterbelastung erstellen
- Budget- und Kostenmonitoring im Mobility-Umfeld unterstützen
- Termine koordinieren
- Timelines für Mobility-Fälle und Projekte erstellen und pflegen
- Laufende Fälle tracken
- Aufgaben und Fristen aktiv nachverfolgen
- Zentralen Task-Tracker steuern
- Abstimmung mit angrenzenden Bereichen sicherstellen
- Mit der Steuerabteilung abstimmen
- Mobility-Prozesse designen, implementieren und optimieren
- Operative Prozesse aktiv steuern
- Mobile Work aus dem Ausland unterstützen
- Entsendeprozesse inklusive A1-Bescheinigungen unterstützen
- Business Traveller und Immigration-Themen unterstützen
- In bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Compliance- und Fristenanforderungen sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, HR, Recht oder vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in Koordinations- oder Assistenzfunktion (wünschenswert)
- Strukturierte, eigenständige, detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
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- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Eigenständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen und sensiblen Daten
- Fokus auf Backoffice-Struktur, Transparenz, Prozesssicherheit
Aufgaben
- Mobility-Fälle End-to-End steuern
- Case-ID-Management durchführen
- Mit externen Providern Daten austauschen
- Relevante Beratungstools pflegen
- Purchase Orders anlegen, anpassen und überwachen
- Budget- und Rechnungscontrolling durchführen
- Autorisierungslisten pflegen
- Ordnungsgemäße Abrechnung und Verrechnung sicherstellen
- Kostenweiterbelastungen durchführen
- Kostenstellenentlastungen durchführen
- Bescheinigungen zur Kostenweiterbelastung erstellen
- Budget- und Kostenmonitoring im Mobility-Umfeld unterstützen
- Termine koordinieren
- Timelines für Mobility-Fälle und Projekte erstellen und pflegen
- Laufende Fälle tracken
- Aufgaben und Fristen aktiv nachverfolgen
- Zentralen Task-Tracker steuern
- Abstimmung mit angrenzenden Bereichen sicherstellen
- Mit der Steuerabteilung abstimmen
- Mobility-Prozesse designen, implementieren und optimieren
- Operative Prozesse aktiv steuern
- Mobile Work aus dem Ausland unterstützen
- Entsendeprozesse inklusive A1-Bescheinigungen unterstützen
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- In bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Compliance- und Fristenanforderungen sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
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