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BE
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
gestern

Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
  • •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
  • •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
  • •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
  • •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Posteingang und Postausgang überwachen
  • •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
  • •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
  • •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
  • •Material beschaffen und Post verteilen
  • •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
  • •Wiedervorlagen führen und überwachen
  • •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
  • •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
  • •Informationen recherchieren und aufbereiten
  • •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Jobticket

Sonstige Zulagen

  • •Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •VBL Zusatzversorgung

Flexibles Arbeiten

  • •Teilzeitbeschäftigung
  • •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbaticals

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Modernes Gesundheitsmanagement
  • •Präventive Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Fortbildungsangebot

Lockere Unternehmenskultur

  • •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt

Sinnstiftende Arbeit

  • •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

Sonstige Vorteile

  • •Bezirkliches Inklusionskonzept
  • •Frauenförderplan

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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