peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Heidelberg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
PE
peepz GmbHFront Office Manager(m/w/x)
Walldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In Walldorf leitest du den Empfangsbereich und bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten. Du führst das Team operativ und sorgst durch Prozessoptimierung für höchste Qualität.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- •Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- •Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- •Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- •Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Den Empfangsbereich operativ leiten
- •Tägliche Abläufe koordinieren
- •Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- •Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- •Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- •Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- •Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- •Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- •Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Tools & Technologien
digitale Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Position
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und modernes Umfeld
Sonstige Vorteile
- •Hochwertige Dienstkleidung
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Regelmäßige Coachings
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
- •Gegenseitige Wertschätzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens peepz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Front Office Manager:in / Empfangsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelberg - big. bechtold-gruppe
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Über das Unternehmen
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Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Visitenkarte seiner Kunden und steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service.
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