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BI
BIOMEX GmbH
vorgestern

Empfangsleitung(m/w/x)

Heidelberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Team sowie alle Abläufe am Empfang und stellst durch eine herzliche Betreuung der Spender:innen sowie präzise administrative Arbeit einen reibungslosen Zentrumsalltag sicher.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer, Hotelfachmann oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, idealerweise im Empfangs-, Service- oder medizinischen Bereich
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • Das Empfangsteam fachlich sowie disziplinarisch führen und weiterentwickeln
  • Einen strukturierten und effizienten Betrieb als zentrale Ansprechperson umsetzen
  • Sämtliche Abläufe im Empfangsbereich steuern und optimieren
  • Personal- und Urlaubsplanung im Zwei-Schicht-System erstellen
  • Ein professionelles und herzliches Auftreten gegenüber Spender:innen sicherstellen
  • Terminvergabe sowie Spender:innen-Management organisieren und koordinieren
  • Spenderdaten ordnungsgemäß erfassen und pflegen
  • Qualität bei Kassenführung, Tagesberichten und Dokumentationen sichern
  • Vitalparameter zur Vorbereitung der Spender:innen erheben
  • Als Schnittstelle zwischen Empfang, Medizin und Management agieren
  • Interne Prozesse und Standards aktiv weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS OfficeExcelWordOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Leitungsposition

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes Team
  • Sehr gutes Betriebsklima

Snacks & Getränke

  • Freie Getränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Freies Obst

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssport
  • Kostenfreie Massagen durch Physiotherapeuten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIOMEX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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