peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Heidelberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PEpeepz GmbH
Front Office Manager(m/w/x)
Walldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Aufgaben
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und modernes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Hochwertige Dienstkleidung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Coachings
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens peepz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Aufgaben
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
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Berufserfahrung
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- Entwicklungsmöglichkeiten
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- Langfristige Perspektive
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- Spannendes und modernes Umfeld
Sonstige Vorteile
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Mentoring & Coaching
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Lockere Unternehmenskultur
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- Gegenseitige Wertschätzung
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Über das Unternehmen
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Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Visitenkarte seiner Kunden und steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service.
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