PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Starnberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GUGustavoGusto
Front Office Coordinator(m/w/x)
Geretsried
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle und Repräsentation des Unternehmens am Empfang für Gäste, Lieferanten und Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Job-Fahrrad-Programm und monatliches Mobilitätsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise)
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Zutritte
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Konsequente Einhaltung von Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Reibungsloser Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und Anrufen
- Organisationstalent
- Koordiniertes und zuverlässiges Abwickeln von Anlieferungen
- Aufmerksames und umsichtiges Handeln
- Frühes Erkennen und angemessenes Reagieren auf Störungen/sicherheitsrelevante Ereignisse
- Ruhe und Souveränität in Notfallsituationen
- Einleitung richtiger Maßnahmen in Notfällen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Guter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle am Werk sein
- Unternehmen beim Empfang repräsentieren
- Gäste, Besucher, Lieferanten und Dienstleister betreuen
- Sicheren und geregelten Zutritt gewährleisten
- Sorgfältige Kontrollen durchführen
- Tore öffnen und schließen
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen organisieren
- Ausgabe und Verwaltung von Zugangschips organisieren
- Als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung stehen
- Reibungslose Weiterleitung von Besuchern sorgen
- Reibungslose Begleitung von Besuchern sorgen
- Besucherströme dokumentieren
- Besondere Vorkommnisse dokumentieren
- Zentrale Telefonfunktion übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Professionelle interne Kommunikation sicherstellen
- Professionelle externe Kommunikation sicherstellen
- Organisation von Ein- und Ausgangspost verantworten
- Bei vielfältigen Empfangsaufgaben unterstützen
- Bei vielfältigen Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei Koordination von Anlieferungen unterstützen
- Bei Überwachung von Anlieferungen unterstützen
- Bei Bedarf LKW- und Lieferverkehr steuern
- Zu reibungslosem Ablauf beitragen
- Zu optimal genutzten Zufahrten beitragen
- Zu optimal genutzten Parkflächen beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Firmenfahrrad
- Job-Fahrrad-Programm
Sonstige Zulagen
- Monatliches Mobilitätsbudget
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittlicher Zuschuss bei betrieblicher Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Tägliche Pizza
Snacks & Getränke
- Obst
- Kaffee und andere Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GustavoGusto erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
GustavoGusto
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas wachstumsstärkste Foodmarke, die als Studentenpizzeria begann und nun international Millionen begeistert.
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