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QU
Quoniam Asset Management GmbH
vor 8 Tagen

Front Office- Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

Als Herzstück des Teams bist du die erste Anlaufstelle für organisatorische Belange und sorgst durch die Betreuung von Gästen sowie die Eventplanung für ein herzliches Miteinander im Unternehmen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbar
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Organisationstalent und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • •Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management unterstützen
  • •Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen agieren
  • •Die C-Level-Assistenz aktiv unterstützen
  • •Interne Events und Meetings mitorganisieren
  • •Kreditkarten, Kasse und Porto verwalten und abrechnen
  • •Bürobedarf, Catering und Konferenzräume organisieren
  • •Lieferungen, Kuriere und externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •Rechnungsbelege, Präsentationen und Verträge archivieren
  • •Themen des Fuhrparks operativ unterstützen
  • •Die Telefonzentrale betreuen und die Post bearbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • •Maximaler Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • •Pluxee-Essenschecks

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche freie Tage

Familienfreundlichkeit

  • •Familienservice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • •Bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio
  • •Impfungen durch Betriebsarzt
  • •Augentests durch Betriebsarzt
  • •Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Öffi Tickets

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote

Modernes Büro

  • •Moderne und klimatisierte Büros

Sonstige Vorteile

  • •360 Grad Aussicht

Team Events & Ausflüge

  • •Events und Teambuilding-Maßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Duz-Kultur
  • •Kurze Kommunikationswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quoniam Asset Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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