VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Anträgen und Projektförderungen, inklusive Zahlungsanordnungen und Mittelsteuerung. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Erfahrung in Finanzadministration und Excel erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Anforderungen
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und ordnen
- Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen
- Rechnerische Richtigkeit prüfen
- Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für Auftragsvergaben durchführen
- Auftragsvergaben dokumentieren
- Interessierte NGOs über Fördermöglichkeiten beraten
- Interessierte NGOs über Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Veranstaltungen durchführen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Excel
- Datenbanken
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- aconium GmbH
Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Bremen, Hamburg - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBerlin
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Anträgen und Projektförderungen, inklusive Zahlungsanordnungen und Mittelsteuerung. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Erfahrung in Finanzadministration und Excel erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Anforderungen
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und ordnen
- Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen
- Rechnerische Richtigkeit prüfen
- Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für Auftragsvergaben durchführen
- Auftragsvergaben dokumentieren
- Interessierte NGOs über Fördermöglichkeiten beraten
- Interessierte NGOs über Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Veranstaltungen durchführen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Excel
- Datenbanken
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Institut für Auslandsbeziehungen
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein.
Noch nicht perfekt?
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - aconium GmbH
Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Bremen, Hamburg - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBerlin